Autamme perunaa, vihanneksia ja muita kasviksia viljeleviä tiloja valmistautumaan IP Kasvikset Perus- ja Sigill-sertifiointiin sekä ylläpitämään vaatimusten mukaista toimintaa. Saat käytännön apua asiakirjoihin, itsearviointiin ja auditointiin valmistautumiseen.

Lakeuden Sadon yrittäjä Juho Räbinä on agrologi, jolla on käytännön kokemusta perunantuotannosta, varastoinnista ja pakkaamisesta. Palvelemme Tyrnävältä käsin koko Suomessa tilakäynneillä ja etäneuvontana.

Mitä IP Kasvikset -neuvonta sisältää?

Käymme läpi tilasi toiminnan, olemassa olevat asiakirjat ja sovellettavat sertifiointivaatimukset. Neuvontaan voivat kuulua:

• Asiakirjojen tarkistaminen, laatiminen ja päivittäminen.
• Viljelyyn, lannoitukseen ja kasvinsuojeluun liittyvien kirjanpitojen läpikäynti.
• Hygieniaa, sadonkäsittelyä ja varastointia koskevien toimintatapojen kehittäminen.
• Tuotteiden jäljitettävyyden ja tarvittavien kirjausten tarkistaminen.
• Riskinarviointien ja toimintaohjeiden valmistelu.
• Itsearviointi ja havaittujen puutteiden läpikäynti.
• Auditointiin valmistautuminen ja tuki poikkeamien korjaamisessa.

Selkeä IP-kansio auditointia ja ylläpitoa varten

Kokoamme tilallesi IP-kansion, johon sertifiointiin liittyvät asiakirjat, ohjeet ja kirjanpidot järjestetään tarkastuspisteiden mukaiseen järjestykseen. Näin tarvittava aineisto löytyy helposti auditoinnissa ja asiakirjojen ylläpito on sujuvaa myös sen jälkeen.

Hyödynnämme tilasi nykyiset, vaatimuksiin soveltuvat asiakirjat ja täydennämme puuttuvan aineiston yhdessä kanssasi. Saat ohjeet siihen, mitä tietoja tilalla pitää kirjata ja miten kansio pidetään ajan tasalla.

Palvelun laajuus sovitaan tilasi tarpeiden mukaan. Voimme auttaa ensimmäiseen sertifiointiin valmistautumisessa, vuosittaisessa ylläpidossa tai yksittäisissä kysymyksissä.

IP Perus vai IP Sigill?

Neuvomme sekä IP Perus- että IP Sigill -vaatimuksissa. Valmistautuminen tehdään valitun sertifiointitason ja tilan tuotannon mukaan.

IP Perus Kasvikset

Autamme ottamaan IP Perus Kasvikset -vaatimukset osaksi tilasi toimintaa. Tarkistamme asiakirjat ja käytännöt sekä selvitämme, mitä pitää täydentää ennen auditointia.

IP Sigill Kasvikset

Käymme läpi IP Sigill Kasvikset -vaatimukset ja autamme niiden soveltamisessa tilasi tuotantoon. Jos tilalla on jo IP Perus -sertifiointi, selvitämme, mitä Sigill-tasolle siirtyminen edellyttää.

Jos et vielä tiedä, kumpaa tasoa tarvitset, lähdemme liikkeelle ostajasi vaatimuksista ja tilasi tavoitteista.

Näin yhteistyö etenee

1. Alkukartoitus

Keskustelemme tilasi tuotannosta, asiakkaidesi vaatimuksista ja suunnitellusta sertifioinnista. Sovimme neuvonnan tavoitteet ja aikataulun.

2. Asiakirjojen valmistelu ja IP-kansion kokoaminen

Tarkistamme olemassa olevat asiakirjat ja tunnistamme puuttuvat tiedot. Autamme tarvittavien ohjeiden, kirjanpitopohjien ja riskinarviointien laatimisessa sekä kokoamme aineiston IP-kansioon.

3. Tilakäynti ja itsearviointi

Käymme läpi tilan käytännöt, tuotanto-olosuhteet ja asiakirjat. Itsearvioinnissa tunnistamme korjattavat kohdat ja sovimme toimenpiteet ennen auditointia.

4. Auditointituki ja ylläpito

Autamme sovitusti auditoinnin aikana ja havaittujen poikkeamien korjaamisessa. Yhteistyö voi jatkua IP-kansion päivityksinä ja neuvontana myös sertifioinnin jälkeen.

Sertifiointilaitos tekee riippumattoman auditoinnin ja sertifiointipäätöksen. Lakeuden Sato auttaa valmistautumisessa ja vaatimusten täyttämisessä.

Myös IP Työehdot -neuvontaa

Autamme tiloja valmistautumaan IP Työehdot -sertifiointiin. Käymme läpi työntekijöiden työsuhteisiin, työaikaan, palkanmaksuun, perehdytykseen ja työoloihin liittyvät asiakirjat ja käytännöt sekä autamme tarvittavien täydennysten tekemisessä.

Kokoamme aineiston selkeäksi kokonaisuudeksi auditointia varten. IP Työehdot -neuvonta voidaan toteuttaa IP Kasvikset -neuvonnan yhteydessä tai erillisenä palveluna.

Usein kysyttyä

Milloin valmistautuminen kannattaa aloittaa?

Jos tavoitteena on sertifioida tuleva sato, valmistautuminen kannattaa aloittaa heti vuoden alussa. Näin tarvittavat toimintatavat ja kirjanpidot saadaan käyttöön ennen kasvukauden alkua. Sovimme aikataulun tilasi lähtötilanteen ja tavoitellun sertifioinnin mukaan.

Tarvitaanko kokonaan uudet asiakirjat?

Ei välttämättä. Hyödynnämme tilasi nykyiset, vaatimuksiin soveltuvat asiakirjat ja kirjanpidot. Täydennämme puuttuvat tiedot ja järjestämme aineiston selkeäksi IP-kansioksi.

Mitä tilan tehtäväksi jää?

Tila vastaa sovittujen toimintatapojen toteuttamisesta ja käytännön kirjanpitojen tekemisestä. Neuvomme, mitä tietoja tarvitaan, ja autamme asiakirjojen valmistelussa ja tarkistamisessa. Sovimme tehtävät ja vastuut yhteistyön alussa.

Voiko neuvontaa saada etänä?

Kyllä. Asiakirjojen tarkistaminen, päivittäminen ja monet neuvontakysymykset voidaan hoitaa etänä. Tilakäynnillä tarkastellaan käytännön toimintaa ja olosuhteita.

Voiko neuvontaan käyttää neuvontakorvausta?

Lakeuden Sato on hyväksytty maatilojen neuvontajärjestelmään. Selvitämme ennen työn aloittamista, soveltuuko suunniteltu neuvonta korvattavaksi ja onko tilallasi korvausta käytettävissä.

Mitä neuvonta maksaa?

Hinta määräytyy työn laajuuden, asiakirjojen lähtötilanteen ja tarvittavien käyntien mukaan. Pyydä tarjous omaan tilanteeseesi.

Keskustellaan tilasi tarpeista

Oletko aloittamassa IP-sertifiointia, siirtymässä Perus-tasolta Sigill-tasolle tai tarvitsetko apua nykyisen IP-kansion ylläpitoon? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan sopiva tapa edetä.

Juho Räbinä · Lakeuden Sato Oy
Puhelin: 041 505 6467
Sähköposti: juho.rabina@gmail.com